ETÄKOULUTUS
Koulutuksen järjestää Yritysakatemia
Hallituksen esitys annetaan arviolta viikolla 39/2025. Hallituksen esitys laiksi arkistoinnista ja laiksi Kansallisarkistosta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi tulee esittelyyn vuonna 2025. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä? Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia.
Keskeistä:
- Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan
- Painopiste digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon
- Arkistointia ei enää irrallisena, vaan osana tiedonhallintaa (yhteensovitus tiedonhallintalain ja julkisuuslain kanssa)
Arkistolain uudistamistyö koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä. Mitä tarkoittaa sähköisen arkistoinnin käyttömahdollisuudet ja edellytykset organisaatiossa? Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija, jolla on määräyksenantovalta ja rooli metatietojen määrittelyssä. Nyt vaaditaan lisää myös osaamisen osalta! Tule kuuntelemaan ja oppimaan!
Kenelle
- Johto, esihenkilöt ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen, sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat
- Yksityinen ja julkinen sektori ml kolmannen sektorin toimijoita ovat muun muassa yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt
- Erityisesti julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt)
Kouluttaja
Jarkko Koivuniemi Tieto- ja teknologia-arkkitehti, Suomen Ammattipuhujat Oy / Mediabot Oy
Jarkon tausta on vahvasti teknologiassa ja koulutuksessa. Hän on kouluttanut, sparrannut ja konsultoinut erikokoisissa yrityksissä ja organisaatioissa sekä on monialaosaaja mm. yritysarkkitehtuurin puolella, tietoturva ja -suoja-asiantuntijuudessa. Jarkolla on yli 20 vuoden kokemus toimitusjohtajuudesta ja teknologiasta, kumppaneinaan mm. Microsoft ja Adobe.
Jarkko omin sanoin pitää uusista toimintamalleista ja teknologian tuomista innovaatioista, mutta ihmiset ja yleisö ensin. Yrittäjä isolla yyllä. Intohimona erityisesti golf, amerikkalainen jalkapallo, perhe ja kokkaus.
Jarkko toimii kouluttajana mm. näissä koulutuksissamme: Tiedonhallinnan perusteet, Sähköisen arkistoinnin perusteet, Uusi arkistolaki 2024, Tietosuojan vuosikello.
Ohjelma klo 13.00–16.00 +/-15 min.
- Johdanto, taustaa ja arkistolain esiselvitys
- Sähköinen siirto ja metatiedot
- Valtion viranomaisille sähköinen siirto pakollinen
- Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
- Arkistolain nykytila, missä mennään?
- Kuntien mahdollisuus siirtää arkistot
- Muutoksia kohti uutta lainsäädäntöä, muu sidonnainen regulaatio
- Uudistuva lainsäädäntö, tietosuojalainsäädännön vaikutukset
- Sähköisen arkistoinnin standardit ja sertifikaatit
- Kohti uutta arkistolainsäädäntöä, tausta ja tiedonhallintalaki
- Uuden arkistolain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset
- Käsitteet ja terminologia, säilytys vs arkistointi
- Julkinen vs yksityinen sektori
- Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
- Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
- Analogiset ja syntysähköiset asiakirjat
- Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
- Havaintoja ensimmäiseltä lausuntokierrokselta
- Uusi velvoite liittää metatiedot osaksi asiakirjaa
- Metatiedot ja merkitys, nyt ja tulevaisuudessa?
- Muutoksia matkanvarrelta kohti uutta lakia
- Tulevaisuus ja tekoälyn vaikutukset
- Keskustelu
Etäkoulutusosallistujat:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki etäkoulutukseen ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.
Koulutuspaikka:
Etäkoulutus
Ajankohta:
Tiistai 28.10.2025 klo 13.00 – 16.00 +/-15 min.
Osallistumismaksu:
450 euroa + alv
Kampanja
Lisäosallistujat -50 %
Tallenne:
Osallistujille 30 päivää
ILMOITTAUTUMINEN (Toimi heti – paikkoja rajoitetusti!)
Peruutusehdot:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta.
Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % koulutuksen hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.
Alennushintaisilla lipuilla ei ole peruutusmahdollisuutta.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja koulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. vähäisen osallistujamääran vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen, YritysAkatemialla on oikeus peruuttaa koulutustilaisuus ilman korvausvelvollisuutta ilmoittamalla asiakkaalle siita sähköpostilla viimeistään 4 arkipaivää ennen tilaisuuden ajankohtaa.